Wie ich bereits im Test von Buchhaltungsbutler und im Vergleich der Beleg-Scanner Apps erwähnt habe, ist mir die Automatisierung meiner Buchhaltung sehr wichtig. Es gehört zu den Dingen die ich selbst erledige, um einen besseren Überblick zu behalten. Da es mir monotone Aufgaben aber keinen Spaß machen, versuche ich davon soviel es geht zu automatisieren. Mit der Hilfe von Buchhaltungsbutler ist mir das auch weitgehend gelungen doch ein Thema konnte bisher noch keine Buchhaltungssoftware vereinfachen:
Das Problem der Transaktionen in Fremdwährungen
Fast jeder der Webseiten oder Online-Shops betreibt nutzt Dienste von Firmen aus den USA oder anderen Ländern außerhalb der EU. Die Eingangsrechnungen erhält man daher meist in USD
Fall 1 – Die Bank übernimmt die Umrechnung der Fremdwährung
Der US-Dollar Betrag wird von der Bank umgerechnet und in Euro vom Konto abgebucht. Hierbei fallen zum einen Umrechnungsgebühren an und der Tageskurs an dem sich die Bank orientiert, ist für den Kunden nachteilig gerundet. Für Unternehmer die häufiger Rechnungen in Fremdwährungen bekommen ist das schon ein Kostenfaktor den man nicht übersehen sollte.
Abgesehen von dem Kostenfaktor hat es aber den Vorteil, dass die Transaktionen wie gewohnt als Euro-Beträge verbucht werden können. In der Praxis scheint dies aber oft nicht zu funktionieren, da z.B. bei Paypal die Euro und Dollar Beträge verwechselt werden und man dann doch wieder alles manuell importieren muss.
Bisher mussten alle Beträge umständlich manuell umgerechnet werden. Zusätzlich musste man den entsprechende Wechselkurs mit Referenzbelegen dokumentieren.
Jedem Geschäftsvorfall muss ein Beleg zugrunde liegen, mit folgenden … Währungsangabe und Wechselkurs bei Fremdwährung. GoBD